Як користуватися платформою Gsuit
З 01 вересня 2020 року ББЗОШ розгортає і використовує середовища GSUITE в діяньності освітньої установи
Google G Suite - це хмарний продукт, який націлений на бізнес будь-яких розмірів. Ми розглянемо основні переваги, який привносить сервіс в процес роботи і зупинимося на сильних сторонах сервісу, таких як: мобільність, безпека і широкі можливості для роботи в команді.
Мобільність
З G Suite ви можете бути впевнені, що у вас завжди буде доступ до важливої інформації і ви зможете залишатися на зв'язку, який би девайс ви не використали. Напевно, ніколи не припиняться суперечки про те, що краще Android або iOS, але точно відомо, що яку б операційну систему ви не використали, додатки Google Apps будуть справно працювати.
Ви очікуєте свій рейс в аеропорту і не хочете втрачати півтори години часу даремно?
Є безліч завдань, які ви можете вирішити з допомогу G Suite:
Написати необхідні листи колегам, використовуючи Gmail. Причому, якщо навіть виникнуть проблеми з підключенням до інтернету, просто перейдіть в офлайн режим і продовжуйте роботу. Вся інформація буде відправлена, як тільки підключення відновиться.
Обговорити останні штрихи по презентації з керівником в чаті Hangouts або навіть організувати онлайн зустріч Hangouts буквально за кілька секунд.
Спланувати свій день в Календарі, попередньо переглянувши зручні для колег інтервали, які Google підбере вам автоматично.
Зробити Селфі на тлі літака і опублікувати його в соціальній мережі G +. Адже жодна поїздка не може обійтися без Селфі!
Робота в команді c G Suite
Якщо ви просто володієте якоюсь інформацією, від неї мало толку. Вся цінність інформації в її русі, використанні її для досягнення цілей.
Працюючи в команді ми примножуємо цінність інформації, генеруємо нові ідеї, вдосконалюємося.
Інструменти G Suite - це першопрохідці в області спільної роботи в реальному часі. І до цього дня, G Suite це функціональне, надійне і при цьому максимально просте рішення для роботи онлайн.
Чи працюєте над великим міжнародним проектом, до якого залучено кілька команд?
Тоді G Suite це саме те рішення, яке вам потрібно, тому що:
Всі документи ви можете зберігати на Google Диску, при цьому у вас є можливість повністю контролювати доступ до документів. Ви можете відкрити документ для редагування, коментування або тільки для перегляду як конкретній людині, так і всім, у кого буде посилання на документ. Якщо ви не хочете щоб хтось зберіг для себе копію документа, поставте додатковий заборона на копіювання та друк. Ви також можете обмежити термін доступу до документів, якщо у вас є чіткі терміни проекту.
Для максимальної продуктивності ви можете використовувати формати Google Документів, які включають потужні інструменти спільної роботи, а також приємний бонус - вони не займають місце на Google Диску. Для Документів також передбачений офлайн режим, таким чином у вас завжди буде доступ до інформації.
Створювати і редагувати онлайн Текстові файли, Таблиці та Презентації з Google Документами просто як ніколи. Ви можете працювати спільно з колегами, до 50 чоловік одночасно можуть працювати з файлом. З Google Документами ви можете легко працювати «на ходу», використовую голосове введення, пошук інформації в інтернет прямо з документа, зручні повідомлення і багато іншого.
Ви можете швидко зібрати інформацію за допомогою Google форм. Створіть опитування, розішліть його вибравши зручний спосіб і отримаєте результати у вигляді наочних графіків і таблиць в тому ж файлі. Хочете перевірити правильність відповідей, це простіше простого в Google Формах. Вкажіть правильні варіанти відповідей і Google автоматично оцінить результати.
І нарешті, результати вашої роботи ви можете уявити у вигляді окремого сайту, Google Сайту
За допомогою Google Сайтів ви можете створити сайт за 5 хвилин, не написавши жодного рядка коду. При цьому з Google Сайтом можна працювати спільно, як і з будь-яким іншим документом Google.
Безпека c G Suite
Отже, ви відмінно попрацювали з G Suite, швидко і якісно підготували всю інформацію по проекту. Але не варто забувати про такий важливий пункті, як надійність зберігання і поширення інформації.
G Suite пропонує найпередовіші засоби для захисту інформації. Ви можете використовувати двоетапну перевірку для підключення до додатків, при цьому, крім введення пароля, необхідно буде ввести код підтвердження, який ви отримаєте на мобільний телефон.
Ви також можете дозволити поширення інформації тільки всередині вашої компанії або для списку перевірених партнерів.
І це далеко не всі можливості!
